Программа Smart-закупка - Робот-закупщик - интеллектуальная закупка товаров, услуг и работ

Smart-закупка — ИТ решение по автоматизации закупочной деятельности любого предприятия. Программа Smart-закупка - Робот-закупщик - интеллектуальная закупка товаров, услуг и работ с помощью алгоритмов искусственного интеллекта.

автоматическая закупка

Топ 5 процессов закупок, которые вы должны автоматизировать

Можно ли оптимизировать расходы организации, не нанимая новых сотрудников и не вкладывая огромных инвестиций в ИТ? Есть ли способ упростить сложные методы закупок, такие как регистрация поставщиков и проверка контрактов? Как вы устраняете дорогостоящие ошибки обработки счетов и ручного ввода данных?

Быстро развивающиеся процессы автоматизации закупок позволят решить все эти проблемы и многое другое. Автоматизация закупок помогает организациям легко удовлетворить основополагающую философию управления закупками, «закупая нужный товар в нужное время по правильной цене у подходящего поставщика».

Автоматизация закупок

Автоматизация закупок до уплаты средств заблаговременно захватывает пространство закупок, и вскоре все процессы, которые можно автоматизировать, будут автоматизированы. Организации должны принять предстоящие изменения или рискнуть остаться кусать пыль.

Но какое влияние это окажет на основные процессы закупок, такие как управление контрактами или процессы заказов на покупку? Давайте посмотрим поближе.

Что такое автоматизация закупок?

Автоматизация закупок используется для ускорения процесса закупок, освобождая сотрудников от повторяющихся и трудоемких задач и позволяя им сосредоточиться на критически важных для бизнеса действиях, таких как принятие решений и разработка стратегий. Он трансформирует процесс от закупки к оплате, повышая его эффективность и увеличивая стоимость, сохраняя при этом факторы стоимости на низком уровне.

Топ 5 процессов закупок каждая компания должна автоматизировать

1. Заявка на покупку

В большинстве случаев заявки на закупки застревают и тратят много времени на прохождение сложной иерархической структуры. Автоматизация процесса закупок не только сократит время цикла утверждения, но также устранит лишние этапы процесса и позволит персоналу закупок делать больше за меньшее время.

2. Заказ на покупку

В недавнем опросе почти 43 процента организаций признали, что имели непосредственные недостатки в своих методах ПО, несмотря на наличие официальной системы заказов на покупку. Автоматизация процесса закупок позволяет организациям автоматизировать весь цикл заказов на поставку, чтобы повысить производительность и эффективность процесса при одновременном снижении затрат.

3. Управление счетами

Возникла проблема с ручным управлением счетами. Слишком часто отделам закупок приходится иметь дело с неуместными или плохо управляемыми заказами на поставку, отсутствующими поступлениями товаров, задержками с отправкой, неконтролируемыми (индивидуальными) расходами, хитрыми электронными таблицами и недостаточной прозрачностью в том, что касается культуры расходов.

Ручное управление счетами обычно означает практически задержанные платежи и вопросы соблюдения.

Smart-Закупка - это решение для закупок. Подобное программное обеспечение контролирует весь цикл от закупки до оплаты, берет на себя управление такими функциями, как управление счетами. Они специально построены с соответствующими функциями. Например, вы можете использовать Smart-Закупка для автоматического сравнения отдельных счетов-фактур с предопределенными бизнес-правилами и доступными заказами и поступлениями товаров, даже если они хранятся в разных системах.

В цифровом виде управление счетами становится беспроблемным, с функциями от бесконтактного автоматического утверждения стандартных счетов с низкой стоимостью до расширенной функциональности за счет интеграции с финансовыми и бухгалтерскими инструментами.

4. Управление поставщиками

Без четкой линии раскрытия информации и прозрачности процессов организации в конечном итоге будут напрягать отношения с поставщиками. С помощью автоматизации отделы закупок могут упростить выбор поставщиков и выбрать лучшего из доступных поставщиков. Автоматизируя процесс управления поставщиками, организации могут быстро выявлять и разрешать жалобы, формируя лучшие отношения с поставщиком.

5. Утверждение контракта

При ручном управлении контрактами все контракты просто сбрасываются в один и тот же картотеку или локальный накопитель. Поскольку он неорганизован и неструктурирован, поиск контрактов или даже отслеживание их может быть реальной проблемой. Автоматизация закупок организует все контракты в центральном хранилище, доступ к которому можно получить одним щелчком мыши. Кроме того, это также гарантирует, что все контракты остаются последовательными и точными.

Почему стоит выбрать Smart-закупка?

Почему вы должны принимать цифровые закупки с помощью решения Smart-закупка?

Чтобы понять это, давайте сравним и сопоставим различия в покупке между ручным и цифровым подходом.

1. Эффективность хранения и поиска данных о закупках

Данные в переполненных, хаотичных картотечных шкафах. Обеспокоенные сотрудники отдела закупок беспокоятся по поводу потерянных заказов или запросов. Бесконечный поток входящих уведомлений по электронной почте. Напряженные сетевые диски. Данные о незащищенных личных устройствах и других таких защищенных, небезопасных местах. К сожалению, это отличительные черты ручного управления счетами.

Когда вы переключаетесь и выбираете систему электронных закупок, такую ​​как Smart-закупка, все меняется. Вы можете использовать электронные формы и облачное хранилище для безопасного хранения всех ваших данных о покупках для быстрого и быстрого доступа. Все, что вам нужно - RFI, RFQ, PO, заявки и многое другое - все это у вас под рукой, всего в нескольких щелчках мыши.

2. Ошибки надзора в отделе закупок / отделе / ​​офисе

Независимо от размера вашей операции, закупки, вероятно, являются решающим крылом, где вы не можете позволить себе промахи из-за человеческой ошибки. Представьте себе серию неуместных или неправильно оформленных заказов. Это, вероятно, вызовет хаос в офисе или, по крайней мере, поставит вашу команду по закупкам на колени - вероятно, если вы запустите все вручную.

С другой стороны, переход на цифровые технологии гарантирует, что все ваши данные, такие как ключевые задачи, которые необходимо выполнить, продукты / услуги, которые необходимо доставить, графики доставки, утвержденные бюджеты и т. Д., Всегда будут в безопасности.

Это означает, что ваша команда может выполнять функции закупок практически без проблем из-за человеческих ошибок или недосмотра.

3. Обрабатывать узкие места в отделе закупок

Типичные команды по закупкам должны иметь дело с несколькими запросами на покупку, заказами на покупку, счетами, поступлениями товаров, соглашениями, клиентами, заинтересованными сторонами, запросами предложений и запросами предложений.

Это может быть подавляющим в спешке. Всего лишь несколько простых ошибок, и вам, возможно, внезапно придется столкнуться с огромными узкими местами, нарушающими процесс и препятствующими усилиям по закупкам, что в конечном итоге приводит к задержкам и раздражению клиентов.

Ответ заключается в управлении закупочной деятельностью с помощью цифрового инструмента, созданного специально для обработки этого множества функций и данных, связанных с закупками, - такого инструмента, как Smart-закупка.

Функции, которые вам нужны для покупки, чтобы предоставить инструмент для оплаты

Программное обеспечение для закупок с правильным набором функций может нарушить процесс закупки и оплаты и сделать его более эффективным. Вот пять лучших функций программного обеспечения для закупок:

Заявки на покупку

Жидкие формы и другие инструменты, предназначенные для сбора, утверждения и отслеживания заявок на покупку

Управление поставщиком

Возможность подключать, поддерживать и управлять поставщиками на простой в использовании, эффективной платформе

Интеграции

Возможность связать ваше облако закупок с другими основными финансовыми системами

Заказы

Выпуск заказов на поставку и автоматическое создание заказов на основе утвержденных запросов на покупку и т. Д.

Купить счета

Утвердите свои счета на ходу и выполните быстрое трехстороннее сопоставление

Цифровые облачные закупки: выбирайте мудро. Выберите решение Smart-закупка и вы сможете запускать процессы закупок с оптимальной эффективностью процесса и снижением затрат.

Вы можете использовать его для рационализации цикла закупок и оплаты и снижения рисков покупки. Вы также можете отслеживать и хранить все закупочные транзакции и контракты в централизованном месте для быстрого и удобного доступа в случае необходимости.

С Smart-закупка вы можете не только выполнять все функции закупок, такие как управление счетами и управление поставщиками, но также получить доступ к встроенному модулю отчетности, который может выявить привычки организации в отношении расходов и предложить действенные идеи для заключения более выгодных сделок.

Ищете комплексный инструмент закупок для управления процессом закупок? Закажите сегодня демонстрацию Smart-закупка и посмотрите, как она может ускорить ваше цифровое преобразование.


Почему вы должны производить закупки с помощью Smart-закупка? 

Предиктивная аналитика цен в будущих периодах

Почему выгодно работать с ИТ решение Smart-закупка?

Полностью автоматический процесс от начала до конца

Какие основные преимущества Smart-закупка?

Полный функционал, который позволяет заменить менеджеров по продажам.

Проект реализуется в рамках национальной программы "Цифровая Экономика"
Что такое качество данных о товарах и услугах?
Что такое качество данных о товарах и услугах?

Что такое качество данных о товарах и услугах?

Читать →

Робот-закупщик для оптовых и розничных покупок товаров, услуги и работ в России и в мире
Робот-закупщик для оптовых и розничных покупок товаров, услуги и работ в России и в мире

Робот-закупщик для оптовых и розничных покупок товаров, услуги и работ в России и в мире

Читать →

Робот для участия в торгах и автоматизации тендеров
Робот для участия в торгах и автоматизации тендеров

Робот для участия в торгах и автоматизации тендеров

Читать →

Smart-закупка (Робот-закупщик)

Интеллектуальные цифровые решения по закупке товаров, заказу услуг и работ. Автоматизированная программа по более чем 100000 товаров и 50000 услугам и работам.

Блок ссылок
Контакты

Москва, Россия, Шаболовка, 34

+7-499-677-15-45

info@smartzakupka.ru

www.smartzakupka.ru

Следите за новостями
Москва, Россия, Шаболовка, 34 Москва, Россия, Шаболовка, 34 +7-499-677-15-45