Руководству предприятия, отделу снабжения и в целом всему производству для создания обоснованной стратегии способствующей эффективному росту доходности предприятия в современных рыночных условиях крайне важна автоматизация всего процесса. На сегодня уже существует целый ряд проверенных IT-систем, с помощью которых можно существенно сокращать объемы ручного труда в отделе закупок, ускорять с их помощью обработку данных, сокращая при этом число ошибок и в целом качественно улучшить работу данного отдела. Также автоматизация всего процесса положительно отражается на экономии часов работы, избавляет персонал от монотонных операций, касающихся проверке документации, извещений, при составлении проекта контракта, протоколов и прочих рутинных действий. Решение внедрения систем очень похвальное, но как и все новое требует тщательного и обоснованного анализа, что бы не наломать дров и вместо экономии не получить лишнюю головную боль.

Помимо этого автоматизировав процесс закупок, даст возможность собирать нужную статистику, что позволит создавать продуманную стратегию компании. Многие компании, которые уже автоматизировали закупочные процессы, получили серьезные конкурентные преференции на быстро изменяющихся рынках перед теми, которые затягивают с внедрением таких систем. Во всей цепочке поставок и закупок искусственный интеллект является важной и прорывной технологией. С помощью ботов на таких предприятиях происходит обработка документации, размещение заказов, принимаются первичные документы, запускаются внутренние приказы, проводятся платежные операции и прочие действия. Конечно же, все эти процессы требуют обеспечения кибербезопасности, что весьма важно при использовании автоматизации в производственно цикле.