Системы, помогающие управлять закупками, нужны руководству, снабженцам, производственникам. Существует несколько проверенных ИТ-систем, которые позволяют выполнять закупки в соответствии с требованиями законодательства, предприятия. Снижение объема ручного труда позволит сократить количество ошибок, ускорить обработку данных и повысить качество работы отдела закупок. Экономит часы работы на выполнении монотонных операций по составлению и проверке сведений документации, извещения, проекта контракта, протокола и прочее. Решение похвальное, и крайне важно выбрать правильный подход, чтобы не наломать дров и не приобрести вместо экономии лишнюю головную боль. Кроме этого автоматизация закупок позволяет собирать нужную статистику, что является необходимым шагом в создании обоснованной стратегии компании. Те компании, которые уже сейчас автоматизируют свои закупочные процессы, создают единую информационную закупочную систему и базу данных, получают очевидное конкурентное преимущество на быстро изменяющихся рынках. Искусственный интеллект является прорывной и важной технологией в отношении стратегии развития цепочки поставок, закупок. Боты будут обрабатывать документы: размещать заказы, принимать первичные документы, запускать внутренние приказы, проводить платежи (да, кибербезопасность цепи поставок – тоже важная штука, о ней нельзя забывать). Хотите составить список подходящих поставщиков? Задайте правильно вопрос и отправьте бота на поиски. Пусть ваш бот идет и исследует рынок, задает вопросы поставщикам и строит краткий список подходящих под критерии участников.